临沂会议就餐安排:注意事项
1、尽早预订会议用餐,为确保订餐之供应无误,通常在预订会议时同时附加订餐意向。
2、如不合适会议用餐应该提前两天对你的订餐要求、标准、口味进行适当的修改。
3、餐费同会议费一同交付给会议承办商。
4、提前确认会议用餐时间、人数、用餐费用标准(订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐)。
5、提前预约好用餐餐厅、包厢要预留好座位;
6、用餐酒水问题,一般中餐少用或不用,晚上可以适量用一些;
7、如需品尝当地特色风味餐,需要订餐时提前注明。
临沂会议就餐安排:其他用餐需求
对于
临沂会议服务公司来说,如何策划好会议就餐流程,是一个不小的挑战,会议就餐期间是与会人员彼此交流、熟悉的一个重要环节,避免任何会影响就餐的事故是每一个会议策划人员的责任。
特殊参会者的就餐要求处理方式
面对大型的会议,可能遍布全球各地,参会人员或因为自身的信仰,或因为个人习惯的不同,而导致有些食物你是不能出现在菜单之上的,所以需要预先了解。
会议的茶点和中场休息的设计与安排
很多人都觉得茶点在临沂会议中可有可无,其实茶点完全可以成为整天或整个会议的亮点,它主要涉及有两个因素:时间与地点。
1、时间、一般在会议开始之前都会安排一些茶点,以提供给为来得及食用早餐的与会者食用,另外一天中最好至少再安排两次茶点时间:分别为早餐与午餐之间,还有午餐与晚餐直接,具体的时间点就有会议策划人员自行把控。
2、地点的选择取决于与会者的数量。可能需要安排几个地点作为小憩的场所。如果来临沂会议的目的之一是加强与会者之间的沟通,扩大他们的交际圈,那么就要设计一个中心休憩区,周围连带几个小的休憩点,这样,所有的与会者都会在休息时间集中到这一区域,增加了攀谈和交流的机会。
以上是
临沂会议公司整理的关于临沂会议就餐安排的注意事项和临沂会议就餐安排特殊需求处理以及临沂会议就餐安排会议茶点设计与安排的介绍。